مسار المعارض والمؤتمرات

مسار المعــارض والمؤتمـرات

نُجسد الحدث، نخلق الإلهام، نُرسخ الهوية

المعــارض والمؤتمـرات

event management

نتعمّق في موئل الأعمال؛ لفهم أهداف الحدث، وإدراك قيَمه ورؤيته. والتعبير عن استثنائيته؛ بطريقة تُخلد تفاصيله في الذاكرة.

1. إدارة وتنسيق الحدث

تنظيم الفعالية بشكل شامل من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التخطيط اللوجستي وإدارة الفرق لضمان سير الحدث بسلاسة.

2. تصميم وتنفيذ البوثات والأجنحة

تصميم وتنفيذ أجنحة وبوثات مبتكرة تعكس هوية العلامة التجارية باستخدام أحدث التقنيات لزيادة التفاعل مع الزوار.

3. التسويق والترويج للفعالية

تطوير استراتيجيات تسويقية متكاملة لجذب الجمهور المستهدف من خلال حملات على وسائل التواصل الاجتماعي، البريد الإلكتروني.

4. التغطية الإعلامية والبث المباشر

تقديم تغطية إعلامية شاملة تشمل التصوير والبث المباشر عبر الإنترنت، لضمان وصول الحدث إلى جمهور أوسع.

5. إدارة الضيوف والتسجيل

توفير أنظمة تسجيل إلكترونية وتنظيم استقبال الضيوف لضمان تجربة مريحة وسلسة للحضور.

6. تصميم الهدايا والديكور

تصميم ديكورات ودروع وهدايا تذكارية مميزة تعزز من هوية الفعالية وتوفر جوًا جذابًا للحضور.

7. التقنية والصوت والإضاءة

توفير أحدث تقنيات الصوت والإضاءة مع فرق دعم فني لضمان تقديم تجربة سمعية وبصرية استثنائية.

8. التقييم وتحليل الأداء

تقديم تقارير تحليلية بعد الفعالية لقياس مستوى النجاح وتقديم توصيات للتحسين.

9. إدارة الشراكات ورعاية الحدث

جذب الرعاة والشركاء المناسبين وتقديم خطط رعاية فعالة تزيد من قيمة الفعالية.

10. خدمات الضيافة والإشراف

تنظيم خدمات الضيافة للحضور، بما في ذلك توفير الطعام والمشروبات، وضمان تقديم تجربة ضيافة مميزة.

نؤمن أن الإبداع يكمُن في القدرة على رؤية الأشياء بشكل مختلف؛
لذا، نعيش في مهمة دائمة لإعادة تصور كيفية تفسير الأفكار والمفاهيم؛ بطرقٍ إبداعية فريدة

تحليل الأهداف

‌نبدأ بتحديد الأهداف والجمهور المستهدف، مع تطوير تصاميم أولية وثلاثية الأبعاد لتقديم رؤية‌‌ بصرية واضحة للعميل. حيث نسعى من خلال هذا التخطيط إلى استيعاب هوية الحدث وتوفير تجربة مبتكرة تعكس‌‌ تطلعات العميل

الخطوة الأولى

تجسيد الأفكار

‌بعد اعتماد التصاميم، نعمل على تنفيذ الأركان والبوثات باستخدام تقنيات متطورة في الإضاءة‌‌ والصوت. نحرص على تكامل العناصر المرئية والسمعية لضمان تقديم تجربة غنية ومتناسقة تستدعي تفاعل الجمهور

الخطوة الثانية

تكامل الخدمات

‌نقوم بتأمين كافة التفاصيل، بما في ذلك حجز القاعات المناسبة وتقديم خدمات الضيافة. كما نسعى‌‌ لتجهيز البيئة بحيث تعكس هوية الحدث وتوفر تجربة متكاملة للحضور، بما يعزز من قيمة الفعالية

الخطوة الثالثة

إدارة الأزمات

‌نضع خططًا محكمة لإدارة الحشود وضمان تدفق آمن، مع تجهيز الموقع بمعدات السلامة اللازمة. كما‌‌ نتابع سير الفعالية من قبل فريق مختصّ لضمان سلامة الجمهور وسلاسة التجربة في جميع مراحل الحدث

الخطوة الرابعة

التقييم والمتابعة

نعمل على تحليل الأداء بعد الفعالية، مع تقديم تقارير مفصلة تحتوي على توصيات لتحسين فعاليات‌‌ المستقبل. كما نسعى لتطوير استراتيجيات فعالة ترتكز على تحليل البيانات وتجاربنا الميدانية

الخطوة الخامسة